A Microsoft anunciou um novo recurso de segurança voltado para empresas que lidam com informações sensíveis. Trata-se do Pull Print, integrado ao Universal Print do Microsoft 365, que permite imprimir documentos confidenciais apenas quando o usuário está fisicamente ao lado da impressora cadastrada.
Na prática, o funcionamento é simples, mas eficaz. O usuário envia o arquivo para uma fila de impressão segura, onde ele permanece aguardando. A liberação só acontece quando a pessoa está diante do equipamento autorizado. Para isso, a impressora precisa estar cadastrada na plataforma e ter a função de liberação segura ativada.
Um detalhe curioso é a forma de autenticação: o sistema gera um QR code exclusivo, que pode ser impresso e colado na própria impressora. Assim, o usuário escaneia o código com o celular, realiza a autenticação e confirma a impressão naquele dispositivo específico. Esse método garante que o documento não seja liberado acidentalmente em outro equipamento, evitando riscos de exposição de informações.
O Universal Print já vinha sendo adotado por empresas como alternativa moderna às soluções tradicionais de servidor de impressão, eliminando a necessidade de infraestrutura local complexa. Com o Pull Print, a Microsoft adiciona uma camada de segurança fundamental para setores que lidam com dados confidenciais, como escritórios de advocacia, instituições financeiras, órgãos públicos e hospitais.
Esse recurso lembra o hábito antigo de só retirar um documento da gaveta com chave em mãos. Mesmo que o arquivo esteja “na fila”, ele só será efetivamente entregue ao destinatário certo quando houver a presença física e a autorização correta. Essa analogia mostra como a Microsoft está adaptando práticas clássicas de segurança ao contexto digital moderno.
Para empresas que já utilizam o Microsoft 365, a novidade não exige investimentos adicionais significativos, já que o recurso está embutido no ecossistema da plataforma. O desafio maior será garantir que todas as impressoras sejam compatíveis e que os funcionários recebam treinamento adequado para usar o sistema de forma intuitiva.
Ainda não há informações sobre quando o recurso estará disponível em escala global, mas a expectativa é de que seja liberado gradualmente, seguindo o modelo de atualizações do Microsoft 365. A tendência é que o Pull Print se torne padrão em ambientes corporativos que priorizam sigilo e conformidade regulatória.
Na sua empresa, você já enfrentou problemas com impressões confidenciais caindo em mãos erradas? O que acha dessa solução da Microsoft?
Fontes:
Microsoft, Microsoft 365
Avisos de transparência:
Informações confirmadas em comunicado oficial da Microsoft sobre o recurso Pull Print no Universal Print.